記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
健康診断結果の管理台帳
受診日を入れると、医師の意見聴取の期限（3か月以内）と次回の受診期限が出ます。意見聴取日を入れると「完了」になります。
基準日2026/11/04
事業場名株式会社△△工業 本社工場
産業医△△クリニック 小林医師
登録数7
意見聴取の期限切れ1
意見聴取の期限間近1
要再検査1
要精密検査1
| 氏名 | 所属 | 健診の種類 | 受診日 | 周期（か月） | 次回の受診期限 | 実施機関 | 判定 | 有所見の項目・値 | 本人への通知日 | 意見聴取の期限 | 医師の意見聴取日 | 就業区分（医師の意見） | 事後措置 | 再検査・精密検査の受診日 | 意見聴取の状態 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 山田 太郎 | 製造部 | 定期健康診断 | 2026/09/10 | 12 | 2027/09/10 | △△健診センター | 異常なし | 2026/10/01 | 2026/12/10 | 2026/10/15 | 通常勤務 | なし | 完了 | |||
| 佐藤 花子 | 総務課 | 定期健康診断 | 2026/08/20 | 12 | 2027/08/20 | △△クリニック | 要再検査 | 血圧 152/96 mmHg | 2026/09/08 | 2026/11/20 | 受診勧奨 | 期限間近 | 出張で会社の健診日に受けられず別日に受診。11/10 の産業医面談で意見を聞く予定 | |||
| 鈴木 一郎 | 製造部 | 定期健康診断 | 2026/07/15 | 12 | 2027/07/15 | △△健診センター | 要精密検査 | 胸部X線 右上肺野に陰影 | 2026/08/03 | 2026/10/15 | 受診勧奨 | 期限切れ | 意見聴取が未実施。精密検査の結果待ち。至急産業医に相談する | |||
| 高橋 健 | 製造部（夜勤） | 特定業務従事者健診 | 2026/10/05 | 6 | 2027/04/05 | △△健診センター | 有所見（就業可） | γ-GTP 128 U/L | 2026/10/20 | 2027/01/05 | 2026/10/28 | 通常勤務 | 保健指導 | 完了 | 深夜業に従事（安衛則13条1項3号ヌ） | |
| 中村 由紀 | 購買課 | 雇入時健康診断 | 2026/09/24 | 12 | 2027/09/24 | △△クリニック | 異常なし | 2026/10/01 | 2026/12/24 | 2026/10/15 | 通常勤務 | なし | 完了 | 10/1 入社。入社前に受診 | ||
| 伊藤 誠 | 品質管理 | 定期健康診断 | 2026/09/10 | 12 | 2027/09/10 | △△健診センター | 要治療 | HbA1c 8.2%・空腹時血糖 168 mg/dL | 2026/10/01 | 2026/12/10 | 2026/10/15 | 就業制限 | 労働時間の短縮 | 2026/10/22 | 完了 | 治療開始まで時間外労働を月10時間までとする（産業医の意見） |
| 渡辺 美穂 | 営業部 | 人間ドック等（本人の結果提出） | 2026/06/12 | 12 | 2027/06/12 | △△病院 健診センター | 有所見（就業可） | LDLコレステロール 162 mg/dL | 2026/07/01 | 2026/09/12 | 2026/07/30 | 通常勤務 | 保健指導 | 完了 | 会社の健診に代えて人間ドックの結果を提出（安衛法66条5項ただし書） |
このテンプレートでできること
- 受診日から、医師の意見聴取の期限（3か月以内）を自動で計算
- 意見聴取が済んでいない行は、30日以内で黄色・期限切れで赤
- 受診日と周期（12か月・6か月）から、次回の受診期限を自動で計算
- 要再検査・要精密検査の人数と、意見聴取の期限切れの件数を上に自動で集計
- 健診の種類と時期、健診後の流れと期限、個人票の保存期間（一般5年・特殊健診30年〜40年）の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 健診結果は受け取っているが、医師の意見聴取や事後措置の記録が追いついていない方
- 要再検査・要精密検査の人に、受診したかを確かめられていない方
- 深夜業など6か月ごとの健診が必要な人の受診漏れを防ぎたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 7件分。完了・意見聴取の期限間近・期限切れ・就業制限・人間ドックの結果提出の例を含む
- 健康診断結果の管理台帳
- 空欄の台帳（100行）。1回の受診ごとに1行で入れていく
- 健診の種類と保存期間
- 健診の種類と時期、健診後の流れと期限、個人票の保存期間
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 健診の種類・周期 | 雇入時・定期は12、深夜業など特定業務従事者は6（か月）を入れる | 定期健康診断・12 |
| 受診日・次回の受診期限 | 受診日を入れると、周期から次回の期限が出る | 2026/09/10・2027/09/10 |
| 判定・有所見の項目 | 健診機関の総合判定を選び、異常の所見があった項目と値を短く書く | 要再検査・血圧 152/96 |
| 本人への通知日 | 結果を本人に渡した日。遅滞なく通知する決まり（安衛法66条の6） | 2026/10/01 |
| 意見聴取の期限 | 自動。受診日から3か月後の日 | 2026/12/10 |
| 医師の意見聴取日・就業区分 | 産業医などに意見を聞いた日と、通常勤務・就業制限・要休業の区分。意見は個人票にも書く | 2026/10/15・通常勤務 |
| 事後措置・再検査の受診日 | 医師の意見をふまえて会社がしたこと、本人が再検査・精密検査を受けた日 | 受診勧奨・2026/10/22 |
作るときの注意
01
異常なしの人も産業医に見てもらう
意見聴取の義務は異常の所見がある人についてですが、全員分をまとめて産業医に確認してもらうと漏れがありません。異常なしの人も確認した日を意見聴取日に入れます。
02
意見は3か月以内に聞く
医師の意見は、健診を受けた日から3か月以内に聞き、健康診断個人票に書きます（安衛則51条の2）。期限が近い行は黄色になります。
03
要再検査は受診まで追う
要再検査・要精密検査の人は、受診したかを確かめて受診日を入れます。受けていない人には受診を勧めた日を備考に残します。
04
結果の扱いは本人の同意と範囲を決めて
健診の結果は特に配慮が必要な個人情報です。この台帳を見られる人を限り、就業上の措置に必要な範囲で使います。
項目の根拠にした規格
- 労働安全衛生法66条・66条の3〜66条の7 健康診断、結果の記録、医師の意見聴取、事後措置、本人への通知、保健指導
- 労働安全衛生規則43条・44条・45条 雇入時・定期・特定業務従事者の健康診断
- 労働安全衛生規則51条・51条の2・51条の4・52条 健康診断個人票（様式第5号）の5年保存、意見聴取（3か月以内）、結果の通知、結果報告
- 特定化学物質障害予防規則40条、石綿障害予防規則41条、電離放射線障害防止規則57条 特殊健康診断の個人票の保存期間
手作業を減らすなら
よくある質問
健康診断個人票の代わりになりますか？
なりません。個人票（様式第5号）は健診の項目ごとの結果と医師の意見を書く書類で、5年間保存します。この台帳は、意見聴取や事後措置の進み具合を一覧で追うためのものです。
社員が自分で受けた人間ドックの結果も入れますか？
入れます。会社の健診の代わりに結果を出してもらった場合も、意見聴取と個人票の作成が必要です。種類は「人間ドック等（本人の結果提出）」を選びます。
定期健康診断結果報告書はいつ出しますか？
常時50人以上の労働者を使う事業場は、定期健診を行ったら遅滞なく、電子申請で労働基準監督署に報告します（安衛則52条）。
健診機関の判定区分がこの台帳と違います
健診機関ごとに A〜E などの区分があります。一番近いものを選び、元の区分を備考に書いてください。列の選択肢は自社の区分に合わせて変えられます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
