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士業案件管理台帳

利益相反のチェック記録テンプレート(法律事務所の受任前確認)

法律事務所が、相談や受任の前に利益相反を確かめた記録を1行1件で残すExcelテンプレートです。依頼者・相手方・関係者と事件の概要を書き、弁護士法25条と弁護士職務基本規程28条・57条に沿った8項目を「はい・いいえ」で答えると、該当なし・該当あり・要確認が自動で出ます。結論(受任する・同意を得て受任・受任しない)と同意を得た日の欄、同意が要る人の早見表つきです。

別の呼び方: 利益相反チェックシート/コンフリクトチェック 記録/受任前 利益相反確認表/利益相反 確認書 弁護士/コンフリクトチェック表

利益相反のチェック記録とは?
法律事務所が、相談・受任の前に、弁護士法第25条などで職務を行えない事件に当たらないかを確かめた結果を残す記録です。依頼者・相手方・関係者と、確認した項目ごとの答えを書きます。
記録を残す決まりはありますか?
弁護士職務基本規程第59条は、共同事務所の所属弁護士に、職務を行い得ない事件の受任を防ぐため、取扱い事件の依頼者・相手方・事件名の記録その他の措置を採るよう努めることを求めています。
形式
Excel・PDF
用紙
A4横
更新日
2026.10.27
版
v1.0
無料でダウンロード
利益相反のチェック記録テンプレート(法律事務所の受任前確認)の記入例

記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

利益相反のチェック記録

8項目は、該当しなければ「はい」、該当すれば「いいえ」。全部「はい」で該当なし、1つでも「いいえ」で該当あり(赤)、確認中が残れば要確認(黄)。

基準日2026/11/04

事務所△△法律事務所

記録担当佐藤(事務局)

確認件数7

該当あり4

要確認1

受任しない1

受付番号受付日相談者・依頼者相手方関係者(関連会社・代表者・旧商号など)事件の概要相手方の相談を受けていない(法25条1・2号)受任中の事件の相手方の依頼でない(法25条3号)公務員・仲裁人などとして扱っていない(法25条4・5号)相手方が配偶者・親族でない(規程28条1号)他の依頼者・顧問先が相手方でない(規程28条2号)依頼者どうしの利益が相反しない(規程28条3号)自分の経済的利益と相反しない(規程28条4号)所属の他の弁護士にも該当がない(規程57条)判定結論同意を得た日確認者備考
C-2610-112026/10/05株式会社△△ソフト高橋(元従業員)—競業避止義務違反の損害賠償(被告側)はいはいはいはいはいはいはいはい該当なし受任する佐藤/山田事件記録・相談記録・顧問先一覧と照合
C-2610-142026/10/12小林△△不動産株式会社△△ホールディングス(親会社)・代表 中村賃貸借契約の更新料の返還請求はいはいはいはいいいえはいはいはい該当あり受任しない佐藤/鈴木親会社が当事務所の顧問先。他の事務所を案内
C-2610-182026/10/20株式会社△△工業株式会社△△設備代表 伊藤請負代金の請求はいいいえはいはいはいはいはいはい該当あり同意を得て受任2026/10/30佐藤/山田相手方は別事件(2025-118)の相手方。受任中の事件の依頼者△△建設から書面で同意
C-2610-212026/10/26田中(兄)・田中(弟)—被相続人 田中(父)遺産分割協議の代理(相続人2名)はいはいはいはいはいいいえはいはい該当あり保留佐藤/鈴木取得分で意見が分かれる見込み。不利益事項を説明し、両名の同意を確認中(規程32条)
C-2610-242026/10/29△△運輸株式会社佐藤(運転手)△△労働組合未払残業代請求への対応(会社側)はいはいはいはいはいはいはい確認中要確認佐藤所属の弁護士の1名が以前この組合から相談を受けたか照会中
C-2611-012026/11/02株式会社△△フーズ△△リース株式会社△△銀行(リース会社の親会社)リース契約の解除と残リース料はいはいはいはいはいはいはいはい該当なし受任する佐藤/鈴木控訴審に続く関連事件
C-2611-032026/11/04山本株式会社△△建設住宅の欠陥による損害賠償確認中確認中はいはいいいえはいはいはい該当あり佐藤相手方は当事務所の顧問先。所長の判断待ち

このテンプレートでできること

  • 弁護士法25条・弁護士職務基本規程28条・57条に沿った8項目を1行で確認
  • 8項目の答えから「該当なし・該当あり・要確認」を自動で判定
  • 該当ありは赤、確認中の項目が残っていれば黄色
  • 結論(受任する・同意を得て受任・受任しない・保留)と同意を得た日を記録
  • どの場合に誰の同意が要るかの早見表つき
  • フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み

こんな方におすすめ

  • 受任前の利益相反の確認を、事件記録の検索だけで済ませていて、記録に残していない法律事務所の方
  • 共同事務所で、他の弁護士の依頼者・相手方との相反を事務局で確かめている方
  • 同意を得て受任した事件について、誰からいつ同意を得たかを残しておきたい方

シートの構成

使い方
入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
記入例
相談7件分。該当なし・該当あり(受任しない/同意を得て受任)・確認中の例を含む
利益相反のチェック記録
空欄の記録(100行)。1行1件で入れていく
同意が要る場合の早見表
弁護士法25条・弁護士職務基本規程28条の場合ごとに、職務を行えるか・誰の同意が要るか

項目と書き方

項目書き方例
受付番号・受付日相談の受付の番号と日。受任したら案件管理台帳の案件番号と合わせるC-2611-01・2026/11/02
相談者・依頼者、相手方法人は正式な名称、個人は氏名。照合に使うので略さない株式会社△△工業・△△商事株式会社
関係者相手方の親会社・代表者・旧商号、連帯保証人など、一緒に照合した名前△△ホールディングス(親会社)・代表 高橋
確認の8項目事件記録・顧問先の一覧・相談の記録と照合し、該当しなければ「はい」、該当すれば「いいえ」、照会中は「確認中」はい
判定自動。全部「はい」なら該当なし、1つでも「いいえ」なら該当あり、確認中が残れば要確認該当なし
結論・同意を得た日受任する・同意を得て受任・受任しない・保留から選ぶ。同意を得たら日付と、誰の同意かを備考に書く同意を得て受任・2026/10/30
確認者照合した事務局と、判断した弁護士佐藤/山田

作るときの注意

  1. 01

    相手方だけでなく関係者も照合する

    相手方の親会社・子会社・代表者・旧商号や、保証人・共同被告も照合します。照合した名前を関係者の欄に書いておくと、あとで確認の範囲がわかります。

  2. 02

    相談だけで終わった件も記録する

    相手方から相談を受けて賛助した事件は、受任しなくても職務を行えません(弁護士法25条1号)。受任しなかった相談も記録に残し、照合の対象にします。

  3. 03

    同意は誰から得たかを残す

    規程28条2号は依頼者と相手方、3号は依頼者と他の依頼者の両方の同意が要ります。同意を得た日だけでなく、誰から・どの方法で得たかを備考に書きます。

  4. 04

    受任のあとに分かったときも記録する

    受任後に該当することが分かったときは、速やかに依頼者に事情を告げ、辞任などの措置をとります(規程58条)。同じ行の結論と備考を書き換えて残します。

項目の根拠にした規格

  • 弁護士法 第25条 職務を行い得ない事件(相手方の協議を受けて賛助した事件、受任中の事件の相手方からの依頼による他の事件など)
  • 弁護士職務基本規程 第27条・第28条 職務を行い得ない事件。28条は親族が相手方・他の依頼者が相手方・依頼者どうしの利益相反・自己の経済的利益との相反と、それぞれの同意の要件(日本弁護士連合会会規)
  • 弁護士職務基本規程 第57条・第58条 共同事務所の他の所属弁護士が職務を行い得ない事件の扱いと、受任後に分かったときの措置
  • 弁護士職務基本規程 第59条 共同事務所の所属弁護士は、職務を行い得ない事件の受任を防ぐため、取扱い事件の依頼者・相手方・事件名の記録その他の措置をとるよう努める
  • 弁護士職務基本規程 第42条 複数の依頼者の間で受任後に利害の対立が生じたときの措置

手作業を減らすなら

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利益相反の照合を、システムで

事務所の全事件・相談の依頼者・相手方・関係者を1か所にまとめ、新しい相談の名前を入れると該当しそうな事件を出します。30分のデモで、利益相反のチェックをシステムにしてお見せします。

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よくある質問

案件管理台帳との違いは?

案件管理台帳は受任した事件の期日・期限を追う表で、利益相反は確認済か未確認かだけを持ちます。このチェック記録は、相談の段階で何をどう確かめたかを項目ごとに残します。

依頼者・相手方の名前の照合はどうしますか?

Excel の検索(Ctrl+F)で、案件管理台帳とこの記録の依頼者・相手方・関係者の列を探します。表記ゆれ(株式会社の位置、旧字体など)に気をつけます。

名前の照合を自動にしたいのですが?

Excel では1件ずつ検索します。事務所の全事件・相談の記録から依頼者・相手方・関係者を一度に照合し、該当しそうな事件を出すなら、GenApp のような業務システムに移すとできます。

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