無料で使える範囲

Power Automate for desktopは、Windows 10・11で使えるMicrosoftのRPAです。Microsoftの公式ドキュメントでは、Microsoftアカウントでの利用は追加費用なしとされています。職場・学校アカウントでも、Power Automate Freeライセンスで、PCの上でのフローの作成と、人がいる状態での実行（有人実行）ができます。

無料の範囲でも、操作の記録、ドラッグ＆ドロップでの組み立て、400以上の用意されたアクション、ブラウザやExcelの操作、例外処理は使えます。個人の作業をPCの前で自動にするなら、無料で始められます。

ライセンスごとにできること

2026年10月時点のMicrosoft Learnの記載を、主な項目に絞って表にしました。○は使える、×は使えないを表します。

できること無料（Microsoftアカウント）無料（職場・学校アカウント）PremiumPremium＋Process
フローの作成・記録、PCでの手動実行○○○○
フローの保存先OneDrive既定の環境のDataverse複数の環境のDataverse複数の環境のDataverse
クラウドフローからの起動・スケジュール実行××○（有人）○（有人・無人）
無人実行×××○（Process 1つにつき同時に1本）
フローの共有××○○
実行ログの一元管理・監視××○○
プレミアム・カスタムのコネクタ××○○

Premiumはユーザーに付けるライセンスで、有人のロボットが1つ付きます。Processはマシンやクラウドフローに割り当てるライセンスで、無人のロボットが1つ付きます。Processをマシンに割り当てるには、そのマシンをPremiumのユーザーが登録しておく必要があります。価格は変わることがあるため、Power Automateの公式の価格ページで確かめてください。

スケジュール実行・無人実行に要るもの

  1. Premiumのライセンス。スケジュールでの起動は、クラウドフローからデスクトップフローを呼び出す形で行います。この連携がPremiumの機能です。
  2. マシンの登録。動かすPCをPower Automateに登録します。Windows 10・11のHomeエディションは、クラウドからの起動ができません。
  3. 無人ならProcess。無人実行では、Power Automateがリモートデスクトップの接続でPCにサインインし、終わるとサインアウトします。
  4. サインアウトしたPC。Windows 10・11では、ロック中を含めて、だれかがサインインしているPCでは無人実行が動きません。

無人実行の画面の解像度は、作ったときと違うことがあります。公式ドキュメントでは、これが項目を見つけられないエラーの原因になるとして、解像度の設定を勧めています。

90日間の試用ライセンスでは、Premiumとほぼ同じ機能に加えて、無人実行も試せます。

PADで十分な場合

次のような使い方なら、無料のPADで足ります。

  • 担当者がPCの前で、必要なときにボタンを押して動かす
  • 自分のPCの中で完結し、他の人とフローを共有しない
  • 止まったときに、作った本人がすぐ直せる

すでにPower Automateの有料ライセンスを持っている組織では、Processを足すのが近道なこともあります。Microsoftのクラウドのサービスと深くつなぐ業務なら、まずその形を検討します。

乗り換えを考える場合の確認点

  1. 無人で動かす本数と時刻。同時に動かす本数で、必要な無人のロボットの数が決まります。
  2. 書類を読む作業があるか。PDFや画像から読む作業があるなら、読み取りの方法と費用を分けて確かめます。
  3. 画面が変わったときにだれが直すか。作った人が異動すると、止まったフローを直せなくなりがちです。
  4. データを社外に出せるか。実行と読み取りが社内のPCで済むかを確かめます。

いまのフローは、RPA管理台帳のテンプレートで1行1本に書き出すと、移す順番を決めやすくなります。

1台で済ませたい場合：ジンベイ GenRPA

定時の無人実行、書類の読み取り、画面が変わったときの直しまでを1台のPCで済ませたい場合は、ジンベイのジンベイ GenRPAも選択肢です。PCにインストールして使うデスクトップ型のAIエージェント型RPAで、サーバーは要りません。

  • 無人実行・スケジュール・フォルダ監視を、ライセンスに最初から含みます。
  • 書類の読み取りは、同梱のローカルLLMとOS標準のOCRで、社内のPCだけで行えます。
  • ボタンや入力欄が見つからないとAIが画面から探して処理を続け、直し方を提案として残します。反映するかは人が決めます。

画像のまま読む方式・直し方の提案・AIエージェントの画面操作は、クラウドのAIを使います。仕組みはAIエージェント型RPAとはで解説しています。自社の業務に向くかは導入診断で、実際の動きは2週間の無料トライアルで確かめられます。

この記事は2026年10月時点のMicrosoftの公式情報をもとにしています。ライセンスの内容は変わることがあるため、最新の案内で確かめてください。Microsoft、Power Automate、Windows、Excel、Dataverse、OneDrive は Microsoft グループの商標です。