記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
サプライヤ評価表
品質・納期・価格・対応・管理体制を1〜5点で採点すると、合計（25点）と総合評価（高: 20点以上／中: 15点以上／低: 14点以下）が自動で出ます。
評価期間2026年度上期（4〜9月）
評価部署購買課・品質保証課
承認者佐藤
評価数7
評価が低い2
取引見直し1
| 取引先コード | 取引先名 | 取引品目 | 区分 | 評価者 | 評価日 | 不良率（ppm） | 納期遵守率（%） | 品質 | 納期 | 価格 | 対応 | 管理体制 | 合計（25点） | 総合評価 | 判定 | 評価周期（か月） | 次回の評価 | 改善の要求・コメント |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S-001 | △△鋼材 | 冷延鋼板 SPCC | 材料 | 中村 | 2026/10/20 | 0 | 100.0 | 5 | 5 | 3 | 4 | 4 | 21 | 高 | 継続 | 12 | 2027/10/20 | |
| S-014 | △△プレス工業 | プレス加工（外注） | 外注加工 | 中村 | 2026/10/20 | 850 | 93.5 | 2 | 2 | 4 | 3 | 3 | 14 | 低 | 条件付き継続（改善要求） | 6 | 2027/04/20 | 穴径の不良が2件（6月・9月）。是正処置報告書を11月末までに求める。納期遅れ 13件／200件 |
| S-022 | △△化成 | 樹脂材料 PA66 | 材料 | 中村 | 2026/10/20 | 0 | 98.8 | 5 | 4 | 3 | 4 | 5 | 21 | 高 | 継続 | 12 | 2027/10/20 | |
| S-030 | △△メッキ | 亜鉛めっき（三価クロメート） | 表面処理 | 中村 | 2026/10/21 | 320 | 97.0 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 17 | 中 | 継続 | 12 | 2027/10/21 | 膜厚のばらつき。月1回の膜厚のデータの提出を依頼 |
| S-041 | △△電子部品 | コネクタ・端子 | 購入部品 | 中村 | 2026/10/21 | 40 | 99.2 | 4 | 4 | 2 | 3 | 4 | 17 | 中 | 継続 | 12 | 2027/10/21 | |
| S-052 | △△梱包 | 段ボール・緩衝材 | 梱包材・物流 | 中村 | 2026/10/22 | 0 | 88.0 | 5 | 1 | 4 | 2 | 2 | 14 | 低 | 取引見直し | 6 | 2027/04/22 | 納期遅れが続き、ラインが2回止まった。代わりの仕入先を探す |
| S-060 | △△精密 | 切削加工（新規） | 外注加工 | 中村 | 2026/10/10 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3 | 19 | 中 | 新規承認 | 6 | 2027/04/10 | 初回の評価は工程監査と試作品の結果で採点。量産3か月後に再評価 |
このテンプレートでできること
- 5項目の点数から、合計点と総合評価（高・中・低）を自動で計算
- 総合評価が低い取引先は赤、条件付き継続は黄色で表示
- 評価日と周期から、次回の評価日を自動で計算
- 不良率（ppm）・納期遵守率など、採点の根拠の数字を残せる
- 採点の基準の例と、ISO 9001（8.4）との対応の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- ISO 9001 の審査に向けて、外部提供者の評価の記録をそろえたい方
- 仕入先・外注先の評価が担当者の感覚になっていて、基準をそろえたい購買の方
- 不良や納期遅れの多い取引先に、根拠をもって改善を求めたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 7社分。改善要求・取引見直し・新規承認の例を含む
- サプライヤ評価表
- 空欄の台帳（100行）
- 採点の基準
- 5項目の採点の基準の例と、ISO 9001（8.4）との対応
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 区分 | 材料・購入部品・外注加工・表面処理・梱包材と物流 | 外注加工 |
| 不良率（ppm）・納期遵守率（%） | 評価期間の実績。受入検査の記録と納期の記録から出す | 850・93.5 |
| 品質・納期・価格・対応・管理体制 | 採点の基準のシートに沿って1〜5点で採点 | 2・2・4・3・3 |
| 合計・総合評価 | 自動。20点以上は高、15点以上は中、14点以下は低（赤） | 14・低 |
| 判定 | 継続・条件付き継続（改善要求）・取引見直し・新規承認 | 条件付き継続（改善要求） |
| 評価周期・次回の評価 | 評価の低い取引先は周期を短くする。次回は自動 | 6・2027/04/20 |
作るときの注意
01
採点の基準を先に決める
点数の付け方が人によって違うと、比べられません。不良率や納期遵守率の何%で何点か、の基準を決めてから採点します。
02
数字と事実を残す
点数だけでなく、不良の件数・納期遅れの件数などの根拠を、数字の列とコメントに書きます。改善を求めるときの説明にも使えます。
03
低い取引先には期限つきで求める
総合評価が低い取引先には、何を・いつまでに改善するかを伝え、評価の周期を短くして確かめます。
04
新しい取引先は始める前に評価する
取引を始める前に、工程監査・試作品・品質の体制で評価し、承認してから発注します（ISO 9001 8.4.1）。
項目の根拠にした規格
- ISO 9001:2015 8.4.1 外部から提供されるプロセス・製品・サービスの管理（評価・選択・パフォーマンスの監視・再評価の基準と記録）
- ISO 9001:2015 8.4.3 外部提供者に対する情報（パフォーマンスの管理と監視の伝達）
手作業を減らすなら
GenApp
受入検査と納期の記録から、評価を自動で出す
取引先ごとの不良率・納期遵守率を受入と発注の記録から集計し、評価の時期を担当者に知らせます。30分のデモで、サプライヤの評価をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
項目ごとに重みをつけたいのですが？
今の版では5項目を同じ重みで合計します。品質を重く見るなら、品質の点数を2倍にした列を足すか、採点の基準の幅を変えて調整してください。
総合評価の境目を変えられますか？
記入例では20点以上を高、15点以上を中にしています。社内の基準に合わせて、計算式の数字を書き換えてください。
評価の結果は取引先に伝えるべきですか？
伝えると改善につながります。ISO 9001 でも、外部提供者に要求事項（監視や評価のことを含む）を伝えることが求められています。
評価のための数字を集めるのが大変です
受入検査・納期の記録が別々の Excel だと集計に時間がかかります。GenApp のような業務システムで受入と発注を記録すると、取引先ごとの不良率と納期遵守率をそのまま出せます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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