記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
生産計画表（工程表）
1行に1工程（製造指図×工程）を書きます。完了予定日から進み具合（遅れ・期限間近・予定どおり・完了）と遅れ日数が、納期と比べた「納期超え」が自動で出ます。
基準日2026/11/04
工場・課第1工場 製造課
作成者佐藤
工程の数13
遅れ1
今日・明日に完了2
納期超えの計画1
| 製造指図番号 | 得意先 | 品番・品名 | 納期 | 数量 | 工程 | 設備・担当 | 開始予定 | 完了予定 | 開始（実績） | 完了（実績） | 進み具合 | 遅れ日数 | 納期と比べて | 備考（遅れの理由・対策） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MO-2610-044 | △△電機 | BK-0750 ブラケット | 2026/10/31 | 1,200 | 組立 | 組立ライン（鈴木） | 2026/10/26 | 2026/10/28 | 2026/10/26 | 2026/10/30 | 完了 | 2 | 納期内 | 治具 J-087 の不具合で2日遅れ（予備の治具で対応）。納期には間に合った |
| MO-2611-012 | △△電機 | BR-3307 制御盤取付ブラケット | 2026/11/12 | 3,000 | 材料切断 | シャー S-01 | 2026/10/29 | 2026/10/29 | 2026/10/29 | 2026/10/29 | 完了 | 0 | 納期内 | |
| MO-2611-012 | △△電機 | BR-3307 制御盤取付ブラケット | 2026/11/12 | 3,000 | プレス | P-03（山田） | 2026/11/02 | 2026/11/04 | 2026/11/02 | 期限間近 | 納期内 | 11/4 午前に金型の調整で20分停止。本日中に終わる見込み | ||
| MO-2611-012 | △△電機 | BR-3307 制御盤取付ブラケット | 2026/11/12 | 3,000 | 曲げ | B-05（鈴木） | 2026/11/05 | 2026/11/06 | 有効 | 納期内 | ||||
| MO-2611-012 | △△電機 | BR-3307 制御盤取付ブラケット | 2026/11/12 | 3,000 | 溶接 | W-02（高橋） | 2026/11/09 | 2026/11/09 | 有効 | 納期内 | ||||
| MO-2611-012 | △△電機 | BR-3307 制御盤取付ブラケット | 2026/11/12 | 3,000 | 塗装 | 外注（△△塗装） | 2026/11/10 | 2026/11/11 | 有効 | 納期内 | ||||
| MO-2611-012 | △△電機 | BR-3307 制御盤取付ブラケット | 2026/11/12 | 3,000 | 検査・出荷 | 品質保証課 | 2026/11/12 | 2026/11/12 | 有効 | 納期内 | ||||
| MO-2611-015 | △△精機 | ST-1120 ステー | 2026/11/06 | 5,000 | プレス | P-05（伊藤） | 2026/10/30 | 2026/11/02 | 2026/10/30 | 期限切れ | 納期内 | 材料の入荷が1日遅れた。11/5 午前に終わる見込み | ||
| MO-2611-015 | △△精機 | ST-1120 ステー | 2026/11/06 | 5,000 | 曲げ | B-05（鈴木） | 2026/11/05 | 2026/11/05 | 期限間近 | 納期内 | 前の工程の遅れで計画を引き直した（11/3 → 11/5） | |||
| MO-2611-015 | △△精機 | ST-1120 ステー | 2026/11/06 | 5,000 | 検査・出荷 | 品質保証課 | 2026/11/06 | 2026/11/06 | 有効 | 納期内 | ||||
| MO-2611-018 | △△工業 | HS-220 ヒートシンク | 2026/11/20 | 800 | 鋳造 | ダイカスト DC-01 | 2026/11/09 | 2026/11/13 | 有効 | 納期内 | ||||
| MO-2611-018 | △△工業 | HS-220 ヒートシンク | 2026/11/20 | 800 | 機械加工 | MC-02 | 2026/11/16 | 2026/11/19 | 有効 | 納期内 | ||||
| MO-2611-018 | △△工業 | HS-220 ヒートシンク | 2026/11/20 | 800 | 検査・出荷 | 品質保証課 | 2026/11/20 | 2026/11/21 | 有効 | 納期超え | 機械加工の能力が足りず、納期を1日超える計画。残業か外注で1日縮める |
このテンプレートでできること
- 完了予定日と今日の日付から、遅れ・期限間近・予定どおり・完了を自動で表示
- 完了予定が納期を超える計画を「納期超え」で自動で検出
- 完了の実績から、予定に対する遅れ日数を自動で計算
- 製造指図・得意先・品番・数量・工程・設備と担当を1行に記録
- 遅れ・期限間近・納期超えの件数を上に自動で集計
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- ホワイトボードや紙の工程表で生産を管理していて、遅れに気づくのが遅い方
- 得意先から納期の問い合わせを受けたとき、すぐに進み具合を答えたい方
- 工程ごとの遅れの理由を残して、計画の立て方を見直したい生産管理の方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 製造指図4件・13工程。遅れ・期限間近・納期超え・完了の例を含む
- 生産計画表（工程表）
- 空欄の台帳（100行）
- 工程表の作り方
- 計画の立て方・遅れたときの見直し方
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 製造指図番号・得意先・品番・数量・納期 | 受注ごとの指図。同じ指図の工程は同じ値を書く | MO-2611-012・△△電機・BR-3307・3,000・2026/11/12 |
| 工程・設備と担当 | 工程の順に行を並べる | プレス・P-03（山田） |
| 開始予定・完了予定 | その工程を始める日と終える日 | 2026/11/02・2026/11/04 |
| 開始・完了（実績） | 実際に始めた日・終えた日。完了を書くと「完了」になる | 2026/11/02 |
| 進み具合 | 自動。完了予定を過ぎて終わっていなければ「期限切れ」（遅れ・赤）、今日・明日なら「期限間近」（黄） | 期限間近 |
| 納期と比べて | 自動。完了予定が納期を超えると「納期超え」（赤） | 納期内 |
作るときの注意
01
後ろの工程から引いて決める
納期から検査・出荷・塗装と後ろの工程の日数を引いて、各工程の完了予定を決めます。外注の工程は、輸送の日数も入れます。
02
遅れたら後ろの工程を引き直す
前の工程が遅れたら、後ろの工程の予定日も直します。直したことと理由を備考に書くと、あとで計画の見直しに使えます。
03
納期超えの計画は、その場で手を打つ
「納期超え」が出た計画は、残業・外注・工程の入れ替えで縮めるか、得意先に早めに相談します。
04
毎日同じ時刻に更新する
朝礼の前など、決めた時刻に実績を入れます。更新が止まると、表示が実態とずれます。
項目の根拠にした規格
- ISO 9001:2015 8.1 運用の計画及び管理（資源・時期の決定）
- ISO 9001:2015 8.5.1 製造の管理（管理された状態での実施）
手作業を減らすなら
GenApp
受注から工程の進み具合まで、システムで見える化する
受注・製造指図・工程の予定と実績をつなぎ、遅れている工程や納期を超える計画を担当者に知らせます。30分のデモで、生産計画と進捗の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
ガントチャートの形にできますか？
今の版は1行1工程の表です。日付の列を横に並べて色を塗るガントチャートが欲しいときは、開始予定・完了予定の列をもとに条件付き書式を足してください。
「期限切れ」は何を意味しますか？
完了予定日を過ぎても完了の実績がない、遅れている工程です。完了を書くと「完了」に変わります。
設備ごとの負荷を見たいのですが？
設備・担当の列でフィルタすると、その設備に入っている工程を一覧できます。日ごとの負荷を数えたいときは、ピボットテーブルを使います。
受注が多くて Excel で追えません
受注・製造指図・工程の実績を現場から入れて、遅れを知らせたいなら、GenApp のような業務システムが向いています。
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