記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
作業日報（製造）
1行に1作業（作業者・工程・品番ごと）を書きます。良品数と不良数から生産数と不良率、段取りと停止からロス時間と正味の時間が自動で出ます。時間は休憩を除いた分で書きます。
部署・ライン製造1課 プレス
班長佐藤
記録数6
不良あり4
停止あり3
| 日付 | 勤務 | 作業者 | 工程 | 設備 | 品番 | ロット | 開始 | 終了 | 作業時間（分） | 段取り（分） | 停止（分） | 停止の理由 | ロス時間（分） | 正味の時間（分） | 良品数 | 不良数 | 生産数 | 不良率（%） | 不良の内容と数 | 連絡・備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/11/04 | 日勤 | 山田 | プレス（抜き） | P-03 | BR-3307 | L261104-01 | 08:30 | 12:00 | 210 | 25 | 20 | 金型・治具の調整 | 45 | 165 | 1,740 | 66 | 1,806 | 3.7 | 穴ピッチの寸法外れ 60・バリ 6 | 10:30 の工程内検査で穴ピッチが上限外れ。パイロットピンを交換（20分停止）。8:30〜10:30 の品を選別し 60 個を不良に計上 |
| 2026/11/04 | 日勤 | 山田 | プレス（抜き） | P-03 | BR-3307 | L261104-01 | 13:00 | 17:00 | 240 | 0 | 0 | 0 | 240 | 2,150 | 3 | 2,153 | 0.1 | バリ 3 | ||
| 2026/11/04 | 日勤 | 鈴木 | 曲げ | B-05 | BR-3307 | L261104-01 | 08:30 | 17:00 | 450 | 40 | 15 | 材料待ち | 55 | 395 | 1,750 | 4 | 1,754 | 0.2 | 曲げ角度の外れ 4 | |
| 2026/11/04 | 日勤 | 高橋 | 溶接（ナット） | W-02 | BR-3307 | L261104-01 | 08:30 | 17:00 | 450 | 20 | 0 | 20 | 430 | 1,600 | 0 | 1,600 | 0.0 | |||
| 2026/11/04 | 夜勤 | 伊藤 | プレス（抜き） | P-05 | ST-1120 | L261104-N1 | 20:00 | 05:00 | 480 | 35 | 50 | 故障 | 85 | 395 | 3,920 | 12 | 3,932 | 0.3 | 打痕 12 | 01:20 送り装置のエラーで停止。保全に連絡済み（11/5 朝に点検） |
| 2026/11/04 | 残業 | 山田 | プレス（抜き） | P-03 | BK-0750 | L261104-02 | 17:30 | 19:00 | 90 | 30 | 0 | 30 | 60 | 480 | 0 | 480 | 0.0 |
このテンプレートでできること
- 良品数と不良数から、生産数と不良率を自動で計算
- 段取りと停止の時間から、ロス時間と正味の時間を自動で計算
- 停止の理由は一覧から選ぶので、あとで集計しやすい
- 不良・停止のあった作業の数を上に自動で集計
- 不良率・稼働率など、日報から出せる指標の計算方法の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 紙の作業日報を、月末にまとめて Excel に打ち直している方
- 設備の停止や段取りの時間を、改善の材料にしたい製造課の方
- 品番・ロットごとの不良数を、あとから追えるようにしたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- プレス・曲げ・溶接の1日分（日勤・夜勤・残業）6件
- 作業日報（製造）
- 空欄の日報（100行）。月ごとにコピーして使う
- 日報から出せる指標
- 不良率・時間稼働率などの計算方法
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 勤務・作業者・工程・設備 | 誰が、どの工程・設備で作業したか | 日勤・山田・プレス（抜き）・P-03 |
| 品番・ロット | 作った品番とロット。不良をあとで追うときに使う | BR-3307・L261104-01 |
| 作業時間（分） | 開始から終了までのうち、休憩を除いた時間 | 210 |
| 段取り・停止（分）と停止の理由 | 段取り替えの時間と、故障・材料待ちなどで止まった時間 | 25・0 |
| 良品数・不良数 | その作業で作った良品と不良の数。生産数と不良率は自動 | 1,740・66（不良率 3.7%） |
| 不良の内容と数 | 不良の種類ごとの数 | バリ 6 |
| 連絡・備考 | 次の勤務や保全への連絡、起きたこと | 送り装置のエラーで停止。保全に連絡済み |
作るときの注意
01
1行に1作業で書く
品番や設備が変わったら行を分けます。1行に複数の品番をまとめると、品番ごとの不良や時間が追えなくなります。
02
停止は理由まで書く
停止の理由を一覧から選んでおくと、月末に「故障で何分止まったか」をフィルタで出せます。5分以上の停止は書く、などの決まりを作ります。
03
不良はロットと結びつける
不良の数にロットを添えておくと、お客様からの問い合わせや不適合の調査で、すぐにさかのぼれます。
04
時間は分でそろえる
時間と分が混ざると集計で間違えます。作業時間・段取り・停止はすべて分で書きます。
項目の根拠にした規格
- ISO 9001:2015 7.5 文書化した情報（記録の作成と管理）
- ISO 9001:2015 8.5.2 識別及びトレーサビリティ（ロットの記録）
手作業を減らすなら
GenApp
日報から、不良率と稼働率をすぐに見る
現場のタブレットで日報を入れると、品番・設備ごとの不良率や停止の時間がその日のうちに集計されます。30分のデモで、作業日報をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
不良率はどう計算していますか？
不良数 ÷ 生産数 × 100 で、作業ごとに自動で出します。品番や月で合計した不良率は、不良数と生産数を合計してから割ります（率の平均にはしません）。
作業者ごとの日報にしたいときは？
作業者の列でフィルタをかけると、1人分の日報として印刷できます。
紙の日報をやめられない現場ですが？
紙のままでも、GenOCR のような AI-OCR で手書きの日報を読み取ってデータにできます。打ち直しの手間を減らせます。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計の範囲も広げてください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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