仕様変更依頼書テンプレート（システム開発・影響範囲と見積の記入例つき）
システム開発で、要件や設計が決まった後に仕様を変えるときの変更依頼書のExcelテンプレートです。変更の名称・区分・変更前と変更後、理由、変更しない場合の影響、影響範囲（設計書・画面・データ・テスト・移行など）、工数と費用の見積、スケジュールへの影響、契約への影響、発注者・開発会社双方の承認欄までを1枚にまとめます。IPAの情報システム・モデル取引・契約書の変更管理書の記載事項に沿っていて、取引先ごとの端数処理を追加する変更の記入例つきです。
別の呼び方: 仕様変更依頼書／変更管理書／変更要求書／変更提案書／変更管理票／チェンジリクエスト
- 仕様変更依頼書とは？
- システム開発で、要件や設計が決まった後に仕様を変えるとき、変更の内容・理由・影響・費用・スケジュールを書いて、双方の承認を得るための書面です。
- 何を書きますか？
- IPAのモデル契約 第37条の変更管理書では、変更の名称・提案の責任者・年月日・理由・詳細・費用の額・スケジュール・契約の条件への影響を書くとしています。
- 変更依頼書と変更管理書の違いは？
- IPAのモデル契約では、変更を提案する書面を「変更提案書」（第34条）、影響・費用・日程を書いて協議する書面を「変更管理書」（第37条）と呼びます。この書式は両方を1枚に書けます。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
仕様変更依頼書CHANGE REQUEST
| 変更依頼番号CR No. | CR-005 | 依頼日Date | 2026/11/19 |
|---|---|---|---|
| 案件名Project | 受発注システム刷新（個別契約 第2号 基本設計〜総合テスト） | ||
| 変更の名称Change Title | 取引先ごとの単価の端数処理の追加 | ||
| 依頼者Requested by | 株式会社△△商事 営業管理課 佐々木 | 受付者Received by | 〇〇システム株式会社 PM 小林 |
| 関連する課題番号Related Issue | ISS-0014 | 回答の希望日Reply by | 2026/11/26 |
- 機能の追加
- 機能の変更
- 機能の削除
- 画面・帳票の変更
- データ・連携の変更
- 非機能（性能・セキュリティ等）
- その他
変更の内容 Change Details
| 対象 | いまの仕様 | 変更後の仕様 |
|---|---|---|
| 単価計算 | 金額の端数は全取引先で切り捨て | 取引先ごとに切り捨て・四捨五入・切り上げを選べる |
| 取引先マスタ | 端数処理の項目なし | 「端数処理」の項目を追加（初期値: 切り捨て） |
| 取引先の登録画面 | ― | 端数処理を一覧から選ぶ欄を追加 |
変更の理由 Reason
取引先3社（全体の売上の約2割）が四捨五入で請求額を計算しており、切り捨てでは毎月の請求額が1〜数円合わない。課題 ISS-0014 の結論（11/18 定例）による。
変更しない場合の影響 Impact if Not Changed
3社の請求額を毎月手作業で直す必要がある（月 約2時間）。直し漏れがあると、入金の消し込みが合わない。
- 要件定義書
- 外部設計書
- 画面
- 帳票
- データベース
- 外部連携
- テスト（やり直し）
- 移行データ
- マニュアル
工数と費用の見積 Estimate
| 作業 | 工数（人日） | 単価（円） | 金額（円） | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 外部設計書・画面設計の修正 | 1.5 | 80,000 | 120,000 | |
| プログラムの修正（計算・マスタ・画面） | 3.0 | 80,000 | 240,000 | |
| テストの追加とやり直し | 2.0 | 80,000 | 160,000 | 単価計算の全ケース |
| 移行データ（取引先マスタ）の追加項目 | 0.5 | 80,000 | 40,000 | 3社のみ四捨五入 |
| 合計 | 7.0 | 560,000 | 税別 |
スケジュールへの影響 Schedule Impact
| 項目 | いまの予定 | 変更後の予定 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 変更作業（設計〜テスト） | ― | 2026-12-01〜12-09 | 検討期間を含む |
| 結合テストの完了 | 2026/12/18 | 2026/12/18 | 変更なし（予備日で吸収） |
| 本番の切り替え | 2027/04/01 | 2027/04/01 | 変更なし |
- 影響なし
- 委託料の変更あり
- 納期の変更あり
- 作業の範囲の変更あり
- 変更契約が必要
依頼と見積の記入欄
| 依頼Requested by | 見積作成Estimated by | 開発会社 責任者Vendor Manager |
|---|---|---|
| 佐々木 | 小林 | 井上 |
判定（発注者・開発会社の責任者） Decision
| 判定（承認・条件付き承認・却下・保留） | 条件・コメント | 日付 | 発注者 責任者 | 開発会社 責任者 |
|---|---|---|---|---|
| 承認 | 委託料の変更は 12月の変更契約で反映する | 2026/11/25 | 中村 | 井上 |
このテンプレートでできること
- 変更前と変更後を項目ごとに並べて書ける表つき
- 影響範囲（設計書・画面・帳票・データ・連携・テスト・移行）を ✓ で選べる
- 工数と費用の見積を作業ごとに書ける表つき
- スケジュールと契約（納期・委託料）への影響の欄つき
- 発注者・開発会社の双方の責任者の承認欄つき
- IPA モデル契約の変更管理書の記載事項に対応
こんな方におすすめ
- 発注者からの仕様変更を、見積と承認を取ってから進めたい開発会社の方
- 開発会社に仕様の変更を頼むとき、費用と納期への影響を確かめたい発注者の方
- 口頭で決まった仕様変更が、後でもめた経験のある PM の方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・文章の欄の書き方
- 記入例
- 取引先ごとの端数処理を追加する仕様変更
- 変更依頼書
- 空欄の書式。1件ごとにコピーして使う
- 変更管理の流れ
- 変更の提案から確定までの流れと、変更管理書の記載事項
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 変更の名称 | 何をどう変えるかが一言でわかる名前 | 取引先ごとの単価の端数処理の追加 |
| 変更前・変更後 | 画面・機能・データの項目ごとに、いまの仕様と変更後の仕様を並べる | 端数は全取引先で切り捨て → 取引先マスタで切り捨て・四捨五入・切り上げを選べる |
| 変更しない場合の影響 | 変えなかったら何が困るか。優先度の判断に使う | 3社の請求額が取引先の計算と合わず、毎月手作業で直す |
| 影響範囲 | 直す必要がある設計書・画面・データ・テストなどに ✓ | 外部設計書・画面・データベース・テスト |
| 工数と費用の見積 | 作業ごとの工数（人日）と金額。単価は契約の単価 | 設計の修正 1.5人日 |
| 判定 | 承認・条件付き承認・却下・保留。双方の責任者が記名・押印する | 承認 |
作るときの注意
01
変える前に、書面で合意する
仕様の変更は、作業に入る前に、影響と費用・納期を見積もって双方で合意します。口頭やチャットだけで決めると、後で範囲や費用でもめます。
02
変更しない場合の影響も書く
変えた場合の費用だけでなく、変えなかった場合に業務で何が困るかを書くと、優先度と、今やるか後でやるかを判断しやすくなります。
03
テストと移行への影響を忘れない
設計とプログラムの修正だけでなく、テストのやり直し・移行データ・マニュアルへの影響も見積もります。抜けると後で工数が足りなくなります。
04
納期や委託料が変わるなら、変更契約も
IPAのモデル契約では、納期や委託料などの契約の条件に影響する変更は、変更契約を結んだときに確定するとしています。契約の取り決めを確かめます。
項目の根拠にした規格
- IPA 情報システム・モデル取引・契約書 第二版（受託開発・保守運用）第34条 システム仕様書等の変更。変更の内容・理由等を明記した書面（変更提案書）による提案
- 同 第37条 変更管理手続。変更管理書の記載事項（変更の名称・提案の責任者・年月日・変更の理由・変更の詳細事項・費用の額・スケジュール・契約の条件への影響）と、双方の責任者の承認
- 同 第33条・第38条 本契約及び個別契約内容の変更（書面による変更契約）、変更の協議不調に伴う契約終了
よくある質問
小さな変更でも書く必要がありますか？
費用と納期に影響しない小さな変更でも、記録として残すことをおすすめします。課題管理表に書いて、変更依頼の番号でつなげる方法もあります。
見積の金額は自動で計算されますか？
この書式は自動計算をしません。工数×単価の金額を書いてください。見積書を別に作る場合は、合計の金額と見積書の番号を書きます。
お客様指定の書式があるときは？
お客様指定の書式が優先です。このテンプレートは社内の検討や下書きとして使えます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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