AI業務アプリ基盤 GenCore/発注・購買管理
紙・ワークフローSaaSからの移行に発注・購買管理アプリをAIで構築
購買業務は申請・承認・発注・検収・支払と工程が長く、Excelとメールで管理すると必ずどこかで情報が切れます。GenCoreなら発注のライフサイクル全体を1つのアプリでつなぎ、予算の消化状況までリアルタイムに見えます。
発注・購買管理のよくある課題
発注申請と実際の発注・検収がつながっていない
承認された申請がその後どうなったか、検収は済んだのかを追うには、担当者に聞いて回るしかありません。
予算の消化状況が月次の締めまで分からない
部門予算に対していくら使ったかが見えず、期末に予算超過が発覚するリスクを抱えています。
取引先・品目の情報がバラバラで、価格の妥当性を確認できない
同じ品目を部署ごとに違う価格で買っている——一元管理がないと気づくことすらできません。
AIにこう伝えるだけ
プログラミングも設定画面との格闘も不要。業務を日本語で説明すれば、GenCoreのAIがアプリを組み上げます。
話し言葉でOK。作った後の変更も、同じように伝えるだけです。
- 発注申請フォームと金額による承認ルート分岐
- 申請→承認→発注→検収のステータス一気通貫管理
- 部門別予算と消化率のリアルタイムダッシュボード
- 取引先・品目マスタと過去の購買価格の履歴
生成されるデータ構造（例）
※ 構成は一例です。項目・オブジェクトは自社の業務に合わせて自由に設計できます。
GenCoreで実現できること
申請から検収まで1本のフローに
承認済みの申請は自動で発注管理に進み、検収の完了までステータスで追跡。「承認されたのに発注されていない」「検収漏れ」が構造的になくなります。
予算超過を事前に防ぐ
申請時点で部門予算の残額をチェックし、超過見込みならアラート。予算消化率はダッシュボードでリアルタイムに把握できます。
購買データが交渉材料になる
品目別・取引先別の購買履歴が蓄積され、価格の妥当性確認や相見積もりの判断材料に。全社の購買量をまとめた価格交渉も可能になります。
よくある質問
会計システムとの連携はできますか？
APIを標準提供しており、検収データを会計・支払システムへ連携する構成が可能です。CSVでの書き出しにも対応します。
既存のワークフローSaaSで発注申請だけ電子化していますが、置き換えるメリットは？
申請・承認だけでなく、その後の発注・検収・予算管理までを同じデータでつなげられる点です。申請書の項目やルートも自社仕様に自由に設計できます。
少額の物品購入と高額の設備投資で承認フローを分けられますか？
分けられます。金額・費目・部門などの条件で承認ルートを自動分岐できます。設備投資は稟議アプリと連携させる構成も可能です。