AI業務アプリ基盤 GenCore/日報・週報
メール・Excelからの移行に日報・週報アプリをAIで構築
メール添付のExcel日報は「書いて終わり」になりがちです。GenCoreなら自社の報告フォーマットをそのままアプリ化し、提出状況の確認も内容の集計も自動化。日報が読まれ、活用されるデータに変わります。
日報・週報のよくある課題
提出状況の確認と催促が管理職の仕事になっている
誰が出していないかをメールボックスで確認し、個別に催促。毎日の小さな作業が積み重なっています。
日報の内容が集計できず、報告のための報告になっている
訪問件数や作業時間を書かせているのに、Excelがバラバラなので月次の集計に使えません。
過去の報告を検索できず、引き継ぎに使えない
「あの顧客の対応履歴は前任者の日報にあるはず」——メールの海からは探し出せません。
AIにこう伝えるだけ
プログラミングも設定画面との格闘も不要。業務を日本語で説明すれば、GenCoreのAIがアプリを組み上げます。
話し言葉でOK。作った後の変更も、同じように伝えるだけです。
- 自社フォーマットそのままの日報入力フォーム（スマホ対応）
- 未提出者への自動リマインド通知
- マネージャーのコメント・既読機能
- 訪問件数・活動内容の週次・月次ダッシュボード
生成されるデータ構造（例）
※ 構成は一例です。項目・オブジェクトは自社の業務に合わせて自由に設計できます。
GenCoreで実現できること
提出管理を自動化
提出状況は一覧で自動集計され、未提出者には設定した時刻にリマインドが飛びます。催促というマネジメントの雑務がなくなります。
報告が集計できるデータになる
訪問件数・作業時間・案件の動きが自動でダッシュボードに。個人別・チーム別の傾向が見え、1on1や評価の材料になります。
過去の報告が検索できる資産に
顧客名やキーワードで過去の全日報を横断検索。担当交代時の引き継ぎや、クレーム対応の経緯確認に威力を発揮します。
よくある質問
部署ごとに日報のフォーマットが違うのですが対応できますか？
対応できます。部署ごとに項目の異なるフォームを出し分けられます。共通項目（稼働時間など）だけを全社で集計する、といった設計も可能です。
SlackやTeamsに投稿する運用と何が違いますか？
チャット投稿は流れてしまい、集計も検索もできません。GenCoreはデータとして蓄積するため、集計・検索・権限管理ができます。提出をSlack/Teamsに通知する併用も可能です。
日報以外の報告（週報・月報・議事録）にも使えますか？
使えます。同じ基盤の上に週報・月報・議事録のアプリを追加できます。「日報の内容を週報に自動で集約する」といった連携もAIへの指示で構築できます。