展示会の費用対効果 計算ツール

前提

結果はモデル試算です。実際の費用や効果は、業務や条件によって変わります。金額は税抜です。

• ・出展費用（小間料・装飾・交通・ノベルティ）と、有効リード率・商談化率・受注率・平均受注額の初期値は、計算の仕方を示すための仮の値です。特定の展示会や業界の平均ではありません。
• ・有効なリード ＝ 名刺の数 × 有効リード率。商談 ＝ 有効なリード × 商談化率。受注 ＝ 商談 × 受注率。見込み売上 ＝ 受注 × 平均受注額。
• ・総費用 ＝ 出展にかかる費用 ＋ 名刺のデータ化の費用（支払い ＋ 社内の時間 × 時給）。1リード・1商談あたりの費用は、総費用をそれぞれの数で割ったものです。ROI ＝（見込み売上 − 総費用）÷ 総費用で、売上で計算しています。
• ・社内で手入力する場合は、名刺1枚の入力と確認に2分、アンケート1枚の入力に1分、CSVの整形と取り込みに2時間、時給2,000円、1日4時間ずつ入力するとしました。名刺300枚・アンケート300枚なら約17時間・約3.4万円・5営業日です。
• ・入力代行の単価は、精度を確かめて翌営業日に納品する水準で名刺1枚40〜75円が目安です（代行業者の公式料金ページ、2026年10月24日確認・税抜）。少ない枚数では最低発注金額が効きます。アンケートの入力とCRMへの取り込みは社内で行うとしました。
• ・GenLeadの料金は、〜300名規模のライトが展示会1回15万円〜、〜1,000名規模のスタンダードが25万円〜です（税抜・年間契約は不要）。初期費用20万円は初回のみです。1,000名を超える規模は要相談のため金額を出していません。展示会の規模や期間によって変わる場合があります。
• ・データがそろうのが早いほどフォローを早く始められますが、その効果（商談化率の変化）はこの計算に含めていません。