品質・安全・点検

安全衛生・ヒヤリハット

ヒヤリハットと労働災害を 1 か所に集め、リスクの大きい順に是正を打ちます。リスクの見積りは厚生労働省の加算法(重篤度 + 可能性 + 頻度)をそのまま実装しており、優先度Ⅳは安全衛生委員会の確認が必須になります。労基署への報告義務(休業 4 日以上は遅滞なく、1〜3 日は四半期ごと)も項目で持ちます。

対象部門
製造・品質・人事
GenAppでつくった安全衛生・ヒヤリハットの画面

画面イメージ

安全衛生・ヒヤリハットのワークフロー「発生状況から事故の型とリスクを見積もる」
ワークフロー「発生状況から事故の型とリスクを見積もる」
安全衛生・ヒヤリハットの報告の対応状況(カンバン)
報告の対応状況(カンバン)
安全衛生・ヒヤリハットの横断検索「プレス機のはさまれ」
横断検索「プレス機のはさまれ」
安全衛生・ヒヤリハットの承認フロー「安全衛生委員会への報告」
承認フロー「安全衛生委員会への報告」

こんな課題に

現場の安全を見ている安全衛生管理者

ヒヤリハットの報告から是正まで

ヒヤリハットが紙で集まり、集計だけして終わっています。是正が打たれたか、同じ場所で繰り返していないかが分かりません。

労働基準監督署への報告と安全衛生委員会の運営を担っている安全衛生管理者

労基署への報告と是正の期限を落とさない

休業 4 日以上の災害には報告の期限があり、遅れれば届出漏れとして指摘されます。是正処置も「打った」ことになっているだけで、期限を過ぎたものが誰にも見えません。

業務の流れ

AIの結果は人が確認して確定するのが基本で、確度の高いものだけを自動で反映する設定にもできます。

01ヒヤリハットの報告から是正まで

  1. 1入力フォーム

    現場が写真つきで報告する

    公開フォームから、スマホのカメラでその場を撮って報告できます。報告のハードルを下げないとヒヤリハットは集まりません。職場は一覧から選ばせるので、表記ゆれが起きません。

  2. 2AI照合

    紙の報告書の職場をAI照合で引き当てる

    紙で回ってきた報告書は、職場名が現場の通称で書かれています。「プレス工程」「荷役ヤード」を職場マスタへ引き当て、確定した表記は別名台帳に貯まります。

  3. 3AIエージェント

    AI ワークフローが事故の型とリスクを見積もる

    発生状況の文章から事故の型・起因物と、重篤度・可能性・頻度を提案します。提案であって確定ではありません。リスクポイントは厚労省の加算法で自動計算されます。

  4. 4承認フロー

    優先度Ⅳを安全衛生委員会に上げる

    リスクポイント 12 点以上、または休業以上の災害は委員会の確認が必須です。承認されると状態が「対策検討中」に進みます。

  5. 5自動化

    承認をきっかけに是正処置を起票する

    委員会の確認が済むと是正処置が 1 件起票されます。期限を過ぎたものは毎週督促されます。

  6. 6レポート

    再発と措置の偏りを見る

    職場別の発生件数で同じ場所の繰り返しを、低減措置の区分別の件数で保護具に逃げていないかを見ます。集計して終わりにしないための 2 枚です。

02労基署への報告と是正の期限を落とさない

  1. 1一覧・ボード

    落とすと外に響くものを常に見えるようにする

    「労基署へ未報告」「期限を過ぎた是正処置」「再発が多い職場」で、届出漏れと是正の放置が一覧に残ります。

  2. 2AIチャット

    期限を過ぎた是正処置を AI に聞く

    是正処置の期限・状態と元のヒヤリハット・事故を根拠に、期限を過ぎても終わっていない処置を出典つきで答えます。「打ったことになっている」処置を、委員会の前に洗い出せます。

    例:「期限を過ぎても完了していない是正処置は?どの事故への処置かと、期限も教えて」

  3. 3自動化

    未報告と期限超過を毎週督促する

    労基署へ未報告の災害と、期限を過ぎた是正処置が毎週通知されます。委員会の場で初めて知る状態がなくなります。

  4. 4帳票PDF

    災害調査報告書を 1 枚にまとめる

    「災害調査報告書」を出せば、原因・措置・再発防止が 1 枚になります。委員会にも労基署にもそのまま使えます。

  5. 5検索

    同じ場所で繰り返していないかを引く

    横断検索でヒヤリハット・事故、是正処置、安全パトロールを引き、同じ職場・同じ設備で繰り返していないかを確かめます。

    例:「プレス機のはさまれ」

  6. 6レポート

    教育で直すか設備で直すかを分ける

    「事故の型別の件数」「原因の区分(4M)別の件数」「職場別の発生件数」で、人に起因するのか設備に起因するのかが分かれます。打ち手が変わります。

機能一覧

最初から含まれるもので、導入後の追加や変更もAIエージェントで反映します。

管理するデータ5
職場・作業場所(11項目)職場名の別名(4項目)ヒヤリハット・事故(30項目)是正処置(14項目)安全パトロール(10項目)
一覧・ボード10
優先度が高い報告労基署へ未報告対応中の報告報告一覧報告の対応状況(ボード)[カンバン]期限を過ぎた是正処置未完了の是正処置是正処置の進み具合(ボード)[カンバン]ほか2件
ダッシュボード1
安全衛生ダッシュボード
レポート12
職場別の発生件数事故の型別の件数区分別の件数優先度別の件数月別の発生件数優先度Ⅳの件数労基署へ未報告の件数未完了の是正処置の件数ほか4件
入力フォーム1
ヒヤリハット報告(カメラ撮影)
承認フロー1
安全衛生委員会への報告
自動化4
確認が済んだ報告から是正処置を起票優先度Ⅳの報告を通知期限を過ぎた是正処置を督促労基署へ未報告の災害を通知
AIエージェント1
発生状況から事故の型とリスクを見積もる
帳票PDF1
災害調査報告書

貴社の書式と手順で、この製品をつくってお見せします。

料金

安全衛生・ヒヤリハットも、GenAppの全製品と同じ料金です。ほかの業務を追加しても、契約は1つのままです。

初期費用

¥1,000,000〜

導入時に1回。1ヶ月の導入支援つき

ライト

¥3,000/ ユーザー・月

少人数で、1つの業務から

スタンダード

¥5,000/ ユーザー・月

チームごとに権限を分けたい部門に

プロフェッショナル

¥10,000/ ユーザー・月

AIを業務の中心で使う、全社展開に

表示価格は税抜です。ご契約は1年単位・最低5名からです。プランの違いとオプションを見る

よくある質問

現場からスマホでヒヤリハットを報告できますか?
公開フォームから、その場の写真を撮って報告できます。職場は一覧から選ぶので、表記がそろいます。
紙やExcelの報告書から移すと、何が変わりますか?
報告から是正処置の完了までが1件の記録でつながり、期限を過ぎた是正は毎週督促されます。紙で回ってきた報告書も読み取れ、通称で書かれた職場名はAIが職場マスタに照合します。
リスクの見積りはどの方法ですか?
厚生労働省の加算法(重篤度+可能性+頻度)で自動計算します。12点以上(優先度Ⅳ)または休業以上の災害は、安全衛生委員会の確認が必須です。
労働基準監督署への報告漏れを防げますか?
休業4日以上は遅滞なく、1〜3日は四半期ごとという報告の区分を項目で持ち、未報告の災害を毎週通知します。災害調査報告書もPDFで出せます。
対策が保護具頼みになっていないか確かめられますか?
是正処置に低減措置の区分(本質的対策・工学的対策・管理的対策・保護具)を持たせ、区分別の件数を集計します。職場別の発生件数で、同じ場所の繰り返しも分かります。
安全衛生・ヒヤリハットの料金はいくらですか?
GenAppの全製品に共通の料金で、初期費用100万円〜と、1ユーザーあたり月額3,000円(ライト)・5,000円(スタンダード)・10,000円(プロフェッショナル)です(税抜)。ほかの業務を追加しても契約は1つのままです。
決まった作業を、自動で回せますか?
回せます。登録や送信、毎日・毎週の定時をきっかけに、書類の読み取り・判定・承認依頼・通知をAIワークフローで自動化します。AIの結果を自動で反映する範囲はワークフローごとに決められ、それ以外は人が確定します。
いま使っている基幹システムやExcelはどうなりますか?
基幹システムはそのまま使い続け、API・Webhook・CSVで連携します。Excelの台帳はCSVで取り込めます。

安全衛生・ヒヤリハットを、貴社の手順のままで。

いまお使いの書類やExcelをお持ちください。デモの場で、AIエージェントが貴社の業務に合わせてつくり、ワークフローで動かしてお見せします。

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