日報・操業日誌

手書きの日報を撮影して取り込む

作業日報の提出フォームに写真・PDF を添付すると、作業日・走行距離・給油量・作業明細・日常点検が入ります。

現場名から拠点を照合する

拠点マスタに結びついた日報は、走行距離・燃費・作業件数が数式でそのまま出ます。通称で書かれた現場は候補付きの照合待ちで残ります。

上長が内容を確認して承認する

ヒヤリハット・事故の記載がある日報は、安全管理者の承認が追加で付きます。記載があった時点で即時通知も飛びます。

安全管理者が承認する

承認で状態が「承認済」に、差戻しは「差戻し」に戻ります。

実働時間を勤怠・請求へ連携する

承認をきっかけにワークフローが勤怠・請求システムへ送ります。稼働率の低下は操業日誌側の通知で拾えます。

現場からその日のうちに出す

「作業日報の提出」フォームから出せます。事務所の転記を待たないので、翌日の朝礼で前日の数字を使えます。

翌日に手を打つ対象を出す

「稼働率が低い日」「未承認の日報」「ヒヤリハットのあった日報」で、放置すると翌月まで残るものが分かります。

稼働が落ちた理由を AI に聞く

操業日誌の停止理由・停止時間・停止の内容を根拠に、長く止まったラインとその理由を出典つきで答えます。自由記述に埋もれた停止の中身を、月末の集計を待たずに翌朝の朝礼で使えます。

例：「8 月に段取替え以外の理由で止まったラインは？停止時間と、何が起きたかを教えて」

落ち込みとヒヤリハットを即時に知らせる

稼働率が落ちた日と、ヒヤリハットのあった日報はその場で通知されます。月末の集計を待ちません。

どの停止理由が効いているかを見る

「停止理由別の停止時間」「品種別の原単位」「日別の稼働率」で、段取り替えなのか設備故障なのかが分かれます。打ち手が変わります。

安全と点検の傾向を AI にまとめさせる

AI ワークフロー「安全と点検の傾向をまとめる」が、日報のヒヤリハットと日常点検の記述を読み、繰り返している事象をまとめます。