法令・規制対応管理

法改正の情報を集める

AI ワークフローが所管省庁・業界団体の公表を調べ、法令・改正として登録します。拾った情報の出典は必ず残します。

拠点ごとに該当を判定して対応を起票する

1 つの改正が複数の拠点に効くため、改正と対応を分けて持ちます。条例のように自治体差異があるものは拠点単位で要否を決めます。

施行日から逆算した期限で追う

期限を過ぎた対応は毎朝のアラートで担当部門へ通知され、状態も自動で更新されます。

対応完了を担当部門と法務室が承認する

影響度が「高(違反リスクあり)」の対応は、担当部門の確認に加えて法務室の承認が必須になります。

未対応のまま施行日が近いものを知らせる

施行日が近いのに対応が終わっていない改正は、毎週のリマインドで拾えます。

間に合わない対応を先に出す

「違反リスクのある未完了」「期限超過の対応」「自治体差異のある法令」で、放置すると違反になるものが分かります。

施行日に間に合わない拠点を AI に聞く

近く施行される法令について、対応が終わっていない拠点と対応事項を、期限と状態つきで答えます。条例のように拠点ごとに違うものも、取りこぼしが一度に分かります。

例：「10月1日に施行される法令で、まだ対応が終わっていない拠点と対応事項は?」

期限と施行日を通知で押し出す

対応期限の超過は毎日、施行日が近い法令は毎週通知されます。違反リスクのある対応はその場で届きます。

どの拠点が遅れているかを見る

「拠点別の対応件数」「影響度別の未完了件数」「法令別の対応状況」で、経営へ出す報告がそのまま作れます。

前回の改正で何をしたかを引く

横断検索で法令・改正と対応事項を引き、同じ法令の前回対応を確かめられます。担当が代わっても同じ判断ができます。

例：「屋外広告物条例の対応」

完了を法務室が承認して記録に残す

対応完了は担当部門と法務室の承認を通します。監査で「いつ、誰が完了と判断したか」を示せます。