プロジェクト・課題管理

依頼をフォームで受け付ける

「制作依頼の受付」フォームのリンクを先方に渡すと、依頼が未対応の課題として入ります。依頼元も一緒に残るので、メールを遡らずに済みます。

担当と期限を決めて動かす

カンバン「進行ボード」でカードを動かすと状態が変わります。作業した人は「処理済み」まで、閉じるのはディレクターです。

案件をまたいだ工程を 1 枚で見る

ガント「制作工程」は案件で行を束ねます。案件をまたいで山が重なる週が見えるので、受注前に手が空いているかを判断できます。

期限を過ぎた課題を AI に聞く

期限を過ぎても未対応・処理中のままの課題を AI チャットに聞くと、案件・担当・期限つきで挙がります。先方から催促される前に、手を打つ課題が分かります。

例：「期限を過ぎているのに、未対応か処理中のままの課題は？」

期限前と超過を自動で知らせる

期限の 3 日前と、期限を過ぎた課題を毎朝担当者へ通知します。

工数の実績を見積と突き合わせる

作業時間を課題に付けると実績工数が自動で集計されます。「担当者別の予定と実績工数」で、見積が甘かった工程が分かります。

誰に何が乗っているかを出す

「未完了の課題」「進行ボード」「期限超過」で、案件をまたいで担当者ごとの持ち分が見えます。案件別の表を並べ直さずに済みます。

見積より時間がかかっている人と案件を出す

「担当者別の予定と実績工数」「案件別の未完了課題数」で、無理をしている担当と、見積が甘い案件が分かれます。

期限前と超過を自動で知らせる

期限の 3 日前と、期限を過ぎた課題が毎日通知されます。催促する前に本人が動けます。

同じ種類の課題が前回どれだけかかったかを引く

横断検索で課題と案件を引きます。次の依頼を受けるときの工数の当たりが付きます。

例：「コーディングの課題」