工事原価管理

実行予算書を読み取って明細にする

実行予算の登録フォームに PDF を添付すると、工事・版・工種ごとの内訳(数量・単位・単価)が入ります。

伝票の摘要から工種を割り付ける

原価を登録すると、摘要から工種の候補が出ます。選んだ結果は工種名対応に貯まり、次に同じ摘要が来たときは選ばなくても埋まります。

実行予算を申請する

予算合計が 5,000 万円以上の工事は工事部長の決裁が必須です。承認済みの版だけが工事の実行予算として集計されます。

工事部長が承認する

承認で状態が「承認済」に、差戻しは「作成中」に戻ります。改定は版を上げて取り直します。

消化率と出来高率を並べて採算を見る

原価累計と予算消化率は集計項目で自動計算されます。出来高率より消化率が先行している工事が「予算を超えている工事」ビューに出ます。

報告書を出して次の手を決める

帳票「工事原価報告書」で請負・予算・原価・予定粗利を 1 枚にまとめます。超過が確定したら実行予算を改定し、版を上げて決裁を取り直します。

実行予算を現場から直接受ける

「実行予算の登録」フォームから受けます。Excel を回収して転記する時間がなくなり、着工と同時に採算の土台ができます。

採算が読めない工事を先に出す

「予算を超えている工事」「工種が未割付の原価」「未承認の実行予算」で、数字が固まっていない工事が分かります。

追加の原価が出ている工事を AI に聞く

当初の見積になかった追加工事の原価が出ている工事を AI チャットに聞くと、工事・工種・金額つきで挙がります。締めを待たずに、実行予算を見直す工事が分かります。

例：「当初になかった追加工事の原価が出ている工事は？」

超過と未割付をその場で知らせる

予算超過はその場で、工種が未割付の原価も登録された時点で通知されます。未承認の実行予算は毎週督促されます。

同じ工種を過去にいくらで積んだかを引く

横断検索で工事・原価実績・実行予算を引き、似た工種を過去にいくらで積んだかを確かめられます。次の見積の根拠になります。

例：「シート防水の原価」

承認された実行予算を基幹へ送る

承認済みの実行予算を基幹システムへ送ります。原価の取り込み先と予算が同じ工事番号でつながります。