経理・財務

原価差異・滞留在庫

標準原価と実際原価の差異を区分ごとに記録し、原因と対策を残して締めます。差異額と差異率は数式で出るため、月次で表計算に落とし直す必要がありません。在庫は最終出庫日から滞留日数を自動で数え、処分方針と評価損まで一本で追えます。「データは溜まっているがアクションにつながらない」状態を、区分と担当と締め日で切ります。

対象部門
経理・財務・製造・品質・経営企画
GenAppでつくった原価差異・滞留在庫の画面

画面イメージ

原価差異・滞留在庫のワークフロー「原価差異の傾向をまとめる」
ワークフロー「原価差異の傾向をまとめる」
原価差異・滞留在庫の在庫ダッシュボード
在庫ダッシュボード
原価差異・滞留在庫の承認フロー「滞留在庫の処分承認」
承認フロー「滞留在庫の処分承認」
原価差異・滞留在庫の横断検索「冷間圧延鋼板 SPCC の差異」
横断検索「冷間圧延鋼板 SPCC の差異」

こんな課題に

月次で原価差異と滞留在庫を見ている原価管理担当

原価差異の登録から処置の承認まで

差異は毎月出ますが、原因が埋まらないまま翌月になります。滞留在庫は「誰も処分を決めない」まま倉庫に積み上がり、期末に評価損として一気に出ます。

期初の標準原価改定を任されている原価管理担当

標準原価の改定に根拠を持たせる

差異が毎月出るのは標準が実態と合っていないからですが、どの品目のどの工程がずっとずれているかを出すのに、過去 12 か月の差異表を並べ直すところから始まります。結局「今年も据え置き」になります。

業務の流れ

AIの結果は人が確認して確定するのが基本で、確度の高いものだけを自動で反映する設定にもできます。

01原価差異の登録から処置の承認まで

  1. 1入力フォーム

    月次の原価差異を登録する

    対象年月・品目・工程・差異区分と、標準原価・実際原価を入れます。

  2. 2レポート

    差異額・差異率と滞留日数が自動で出る

    差異額と差異率は数式で出ます。在庫は最終出庫日から滞留日数を数えるため、処分の判断が要る品目がそのまま一覧になります。

  3. 3承認フロー

    滞留在庫の処置を起案する

    処分方針(廃棄・値引販売・転用・返品)と回収見込額を入れて申請します。評価損の出る処分は、まず工場長が承認します。

  4. 4承認フロー

    工場長と経理が承認する

    評価損の出る廃棄・値引販売は、工場長のあとに経理の承認が追加で付きます。

  5. 5外部連携

    評価損を会計システムへ連携する

    承認をきっかけにワークフローが会計システムへ送ります。未分析のまま残った差異は月次で担当に督促されます。

02標準原価の改定に根拠を持たせる

  1. 1AIエージェント

    同じ原因の再発を AI にまとめさせる

    AI ワークフロー「原価差異の傾向をまとめる」が、未分析・調査中の差異と過去に締めた差異を読み比べ、繰り返している組み合わせと標準原価の見直し候補を挙げます。

  2. 2一覧・ボード

    金額の大きい未対応から片付ける

    「50万円を超える未対応の差異」「未対応の原価差異」で、手を付ける順番が決まります。全件を並べ直す必要がありません。

  3. 3自動化

    大きな差異はその場で知らせる

    50 万円を超える差異が登録されたらその場で原価管理へ通知され、未分析のまま 30 日を過ぎた差異は毎月 5 日に督促されます。

  4. 4検索

    同じ品目が過去にどれだけずれたかを引く

    横断検索で原価差異・滞留在庫の処置・品目を引き、その品目が過去にどれだけずれてきたかを確かめます。

    例:「冷間圧延鋼板 SPCC の差異」

  5. 5AIチャット

    毎月ずれている品目を AI に聞く

    月をまたいで差異が続いている品目を AI チャットに聞くと、月ごとの差異と記入された原因を並べて返します。12 か月分の差異表を並べ直さずに、改定を検討する品目が決まります。

    例:「6月から8月まで毎月差異が出ている品目と、その原因は?」

  6. 6レポート

    据え置きか改定かの材料を並べる

    「工程別の差異額」「月別の差異額」「差異区分別の金額」で、どの工程の標準を動かすべきかが数字で出ます。

機能一覧

最初から含まれるもので、導入後の追加や変更もAIエージェントで反映します。

管理するデータ3
品目(14項目)原価差異(14項目)滞留在庫の処置(13項目)
一覧・ボード8
未対応の原価差異50万円を超える未対応の差異締めた差異原価差異の対応状況(ボード)[カンバン]滞留在庫(180日以上)品目一覧未処置の滞留在庫滞留在庫の処置(ボード)[カンバン]
ダッシュボード2
原価差異ダッシュボード在庫ダッシュボード
レポート7
差異区分別の金額月別の差異額工程別の差異額状態別の差異件数区分別の在庫金額滞留在庫の金額処分方針別の評価損
入力フォーム1
原価差異の登録
承認フロー1
滞留在庫の処分承認
自動化3
承認された処置を会計システムへ連携大きな差異を通知未分析のまま滞留している差異の督促
AIエージェント1
原価差異の傾向をまとめる
外部連携1
会計システム連携(評価損)

貴社の書式と手順で、この製品をつくってお見せします。

料金

原価差異・滞留在庫も、GenAppの全製品と同じ料金です。ほかの業務を追加しても、契約は1つのままです。

初期費用

¥1,000,000〜

導入時に1回。1ヶ月の導入支援つき

ライト

¥3,000/ ユーザー・月

少人数で、1つの業務から

スタンダード

¥5,000/ ユーザー・月

チームごとに権限を分けたい部門に

プロフェッショナル

¥10,000/ ユーザー・月

AIを業務の中心で使う、全社展開に

表示価格は税抜です。ご契約は1年単位・最低5名からです。プランの違いとオプションを見る

よくある質問

原価差異・滞留在庫では、何を管理できますか?
品目(14項目)、原価差異(14項目)、滞留在庫の処置(13項目)を管理します。一覧は「未対応の原価差異」「50万円を超える未対応の差異」「締めた差異」など8件を用意しています。項目や一覧は、貴社の業務に合わせて変えてお渡しします。
承認フローは付いていますか?
付いています。「滞留在庫の処分承認」を含み、承認者や条件は貴社の決裁ルールに合わせて設定します。
AIは何をしてくれますか?
「原価差異の傾向をまとめる」をAIが担当します。結果は人が確認してから確定するのが基本で、確度の高いものだけを自動で反映する設定にもできます。
原価差異・滞留在庫の料金はいくらですか?
GenAppの全製品に共通の料金で、初期費用100万円〜と、1ユーザーあたり月額3,000円(ライト)・5,000円(スタンダード)・10,000円(プロフェッショナル)です(税抜)。ほかの業務を追加しても契約は1つのままです。
決まった作業を、自動で回せますか?
回せます。登録や送信、毎日・毎週の定時をきっかけに、書類の読み取り・判定・承認依頼・通知をAIワークフローで自動化します。AIの結果を自動で反映する範囲はワークフローごとに決められ、それ以外は人が確定します。
いま使っている基幹システムやExcelはどうなりますか?
基幹システムはそのまま使い続け、API・Webhook・CSVで連携します。Excelの台帳はCSVで取り込めます。

原価差異・滞留在庫を、貴社の手順のままで。

いまお使いの書類やExcelをお持ちください。デモの場で、AIエージェントが貴社の業務に合わせてつくり、ワークフローで動かしてお見せします。

ご利用いただいている企業・団体(一部)

鹿島建設スター精密JNAMoney ForwardLeanerセブンリッチグループアルファテクノ岩崎学園丸和阪南コーポレーション