設計変更管理(ECR/ECO)

変更依頼を受け付ける

変更依頼の受付フォームから、誰でも出せます。理由・緊急度・背景を書いてもらいます。却下した依頼も残します。ECR を全部 ECO にすると検討の記録が消えます。

影響範囲を横断検索で洗い出す

過去の変更依頼・変更指示・対応タスクを横断検索し、同じ品目に対する変更の履歴を見ます。以前どう処置したかが、今回の処置を決める材料になります。

例：「軸受ハウジング BH-45 の変更」

変更指示を起案し、切替点を決める

影響する品目を明細に並べ、在庫数・仕掛数・処置・担当部署を入れます。切替方法は 即時 / 在庫消化後 / ロット指定 から必ず選びます。

設計部長が承認する

コスト影響が 100 万円以上の変更指示は設計部長の決裁が必須です。承認で状態が「発行済」に、差戻しは「起案中」に戻ります。

影響範囲の行ごとに対応タスクが起票される

承認をきっかけにワークフローが、影響範囲の行の数だけ対応タスクを作ります。品目コード・品名・処置・担当部署が引き継がれます。差し戻して行を足して再承認すると、足した行のぶんだけが作られます。

購買・在庫へ連携し、完了を確認する

承認をきっかけに基幹へ送られます。未完了のタスクが 0 になったら変更指示を完了にします。

現場が判断できない指示を洗い出す

「切替日が未設定の変更指示」「完了していない変更指示」で、切替点が決まっていない指示が分かります。現場が旧新どちらを使うか迷う原因はここに出ます。

止まっている対応タスクを AI に聞く

対応タスクの期限と状態を根拠に、期限を過ぎても終わっていないタスクと担当部署を出典つきで答えます。朝いちばんに、どの部署へ声をかけるかが決まります。

例：「期限を過ぎても完了していない対応タスクは？担当部署と変更指示も教えて」

切替日の未設定と期限超過を押し出す

切替日が未設定のまま承認された変更指示はその場で通知され、期限を過ぎた対応タスクは毎週督促されます。

どの部署で止まっているかを見る

「担当部署別のタスク」「処置別のタスク」「タスクの状態」で、設計・購買・製造のどこで止まっているかが分かります。

同じ部品の過去の変更を引く

横断検索で変更依頼・変更指示・対応タスクを引き、その部品が過去にどう変わってきたかを確かめます。

例：「油圧シリンダ HC-63 の O リング」

切替の決定を基幹へ送る

承認された変更指示を基幹システムへ送ります。購買の発注切替と在庫の処置が同じ切替日で動きます。