業務棚卸し・課題台帳

各部署が業務課題を登録する

業務課題の登録フォームで、作業か判断か・頻度・1 回あたりの時間・要因を受け取ります。自動化できるものと、手順の言語化が先のものを取り違えないための区分です。

優先スコアで並べる

大変さ × 頻度から優先スコアが自動で出ます。部署をまたいで同じ要因が並べば、個別対応ではなく仕組みの問題として扱えます。

手付かずの重い課題を AI に聞く

時間を食っているのに施策になっていない課題を、部署・要因・月の時間つきで答えます。次にどれを施策にするかの材料になります。

例：「要因が「手作業・転記」で月30時間以上かかっているのに、まだ施策になっていない課題は?」

施策に昇格させて承認申請する

投資額 300 万円以上の施策は経営会議の決裁が必須になります。

部署責任者・経営会議が承認する

承認で状態が「承認済」になり、完了予定日で追える形になります。

実行と効果を追う

完了予定を過ぎた施策は毎週アラートが出ます。優先スコアの高い課題は登録された時点で通知されます。

手を付ける対象と着手できない課題を分ける

「進行中の施策」「優先スコアの高い順」「判断が要る課題(自動化できない)」で、いま動かす施策と、仕組みでは解けない課題が分かれます。

施策案を AI に下書きさせる

AI ワークフロー「施策案の下書き」が、挙がった課題から打ち手の候補を書きます。企画をゼロから書き起こす時間が消えます。

終わらない施策を毎週拾う

完了予定を過ぎた施策が毎週通知されます。始めたまま終わらない施策が積み上がりません。

投資額あたりの削減時間で並べる

「投資額あたりの削減時間」「完了した施策の効果」「施策の種類別の想定削減時間」で、次の予算を取る材料がそのまま出ます。

同じ要因が別部署でも起きていないかを引く

横断検索で業務課題と施策を引きます。部署をまたいで同じ要因が見つかれば、1 つの施策で複数部署を直せます。

例：「情報が散在している課題」